بر اساس بخشنامه ای که روز ۲۹ فروردین ۱۴۰۳ به واحد فناوری اطلاعات دادگستری های کل کشور ابلاغ شده است: دفاتر خدمات قضایی از دریافت هر گونه اظهار نامه برای مقامات دولتی و سران حکومتی منع شده اند و دفاتر موظفند افراد را به دبیرخانه سازمان یا مراکز ارتباط مردمی ارگان مربوطه ارجاع دهند.
متن بخشنامه به شرح زیر است:
معاونین و سرپرستان محترم فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری های سراسر کشور
با سلام و احترام
پیرو دستورالعمل به شماره های ۱۸ و ۴۱ مورخ ۱۳۹۲/۱۰/۰۹ و ۱۳۹۳/۱۱/۲۰ در خصوص منع دفاتر خدمات الکترونیک قضایی از ثبت اظهارنامه برای مقامات دولتی به اطلاع می رساند؛ نظر به رویت ثبت و ارسال اظهارنامه به مقامات دولتی از طریق دفاتر موکداً تاکید می گردد دفاتر خدمات از دریافت هرگونه اظهارنامه برای مقامات دولتی و سران حکومتی جداً امتناع نموده و ارباب رجوع را به دبیرخانه ها یا مراکز ارتباطات مردمی سازمان یا ارگان مربوطه راهنمایی نمایند.
شایان ذکر است هرگونه ثبت برخلاف مقررات فوق تخلف محسوب و قابل رسیدگی در هیأت های انتظامی رسیدگی به تخلفات اداری خواهد بود.
محمد حسین آقایی
معاون خدمات الکترونیک قضایی