مراحل گام به گام ثبت شرکت با مسئولیت محدود - حمایت آنلاین

شرکت‌های با مسئولیت محدود یکی از پرکاربردترین انواع شرکت‌های تجاری در ایران هستند که برای فعالیت قانونی بین 2 یا چند نفر تشکیل می‌شوند. بر اساس ماده 94 قانون تجارت، در نام این شرکت‌ها حتما باید عبارت با مسئولیت محدود درج شود و استفاده از نام هر یک از شرکا در عنوان شرکت مجاز نیست.

سوال اصلی برای بسیاری از فعالان اقتصادی این است که مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازمند رعایت دقیق مراحل قانونی است تا شرکت از نظر حقوقی معتبر و آماده فعالیت شود.

شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

شرکت با مسئولیت محدود یکی از پرطرفدارترین و مهم‌ترین ساختارهای حقوقی برای راه‌اندازی کسب‌وکار در ایران و جهان محسوب می‌شود.

بر اساس قوانین تجارت ایران، شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند توسط 2 یا چند نفر برای انجام امور اداری تشکیل شود، بدون اینکه سرمایه به سهام تقسیم شود و هر شریک تنها تا میزان آورده خود مسئول است.

این مزیت قانونی باعث شده است که ثبت شرکت با مسئولیت محدود برای فعالان اقتصادی راهکاری امن و مطمئن برای شروع کسب‌وکار باشد.

در سطح بین‌المللی نیز این ساختار با عنوان Limited Liability Company (LLC) شناخته می‌شود و علاوه بر محافظت قانونی، انعطاف بالا در مدیریت، نحوه تقسیم سود و تسهیلات مالیاتی مناسب را ارائه می‌دهد.

اهمیت شرکت با مسئولیت محدود در کسب‌وکار

شرکت با مسئولیت محدود به دلیل حفظ دارایی شخصی شرکا و محدودیت مسئولیت، به یکی از محبوب‌ترین ساختارهای حقوقی تبدیل شده است. این نوع شرکت، راهکاری امن و مقرون‌به‌صرفه برای راه‌اندازی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ارائه می‌دهد.

آموزش گام‌به‌گام ثبت شرکت با مسئولیت محدود

یکی از مهم‌ترین پرسش‌های متقاضیان این است که برای ثبت شرکت از کجا شروع کنیم؟ در ابتدای ثبت شرکت چندین نکته حقوقی مهم وجود دارد که باید آن‌ها را در نظر گرفت. بر اساس گزارش منتشرشده در سایت لایر تاپیک یکی از نکات به این صورت تشریح شده است: “در ابتدای ثبت شرکت، توجه به حفاظت مسئولیت شرکا اهمیت دارد. در مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود، مسئولیت هر شریک محدود به سهم‌الشرکه است، اما در تضامنی نامحدود است.”

برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود انجام مجموعه‌ای از اقدامات اداری و قانونی الزامی است. در ادامه مراحل گام‌به‌گام ثبت شرکت با مسئولیت محدود را بررسی می‌کنیم.

1. انتخاب شرکا: تاسیس شرکت با مسئولیت محدود مستلزم حضور حداقل 2 شریک واجد شرایط قانونی است. در مرحله اول، توافق اولیه میان شرکا در خصوص نوع همکاری شکل می‌گیرد.
2. مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت: به گزارش کارشناسان حقوقی، تعیین موضوع فعالیت شرکت یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود است. موضوع فعالیت باید از میان عناوین مجاز و منطبق با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها انتخاب شود و با اهداف اقتصادی شرکت هم‌خوانی داشته باشد.
   برخی از موضوعات نیز مشمول دریافت مجوز از نهادهای ذی‌ربط هستند.
3. انتخاب و تایید نام شرکت: متقاضیان موظف‌اند در زمان ثبت درخواست، 5 نام پیشنهادی را به ترتیب اولویت در سامانه درج کنند. این نام‌ها باید فارسی، دارای معنا، غیرتکراری و منطبق با ضوابط قانونی باشند.
4. تنظیم اسناد حقوقی شرکت: در ادامه، تنظیم شرکت‌نامه و اساسنامه در دستور کار قرار می‌گیرد. شرکت‌نامه به عنوان سندی رسمی، جزئیات روابط مالی شرکا، نحوه تقسیم سود و زیان را مشخص می‌کند. اساسنامه نیز ساختار مدیریتی، اهداف و خط‌مشی شرکت را تعیین می‌کند.
5. تامین و اعلام سرمایه اولیه: طبق قوانین تجارت، سرمایه اولیه شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند به صورت نقدی یا غیرنقدی تامین شود. با این حال مطابق با قانون 96 ماده تجارت، سرمایه نقدی باید در زمان ثبت به طور کامل پرداخت شود و بر اساس ماده 97، میزان و ارزش سرمایه‌های غیرنقدی باید به صورت دقیق در شرکت‌نامه درج شود.
6. ثبت الکترونیکی مدارک در سامانه و بررسی مدارک: پس از تکمیل مدارک، درخواست ثبت شرکت از طریق سامانه الکترونیکی ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود. بنابر اعلام رسمی، از ابتدای سال 1404 روند انتقال خدمات ثبتی به سامانه کاتب آغاز شده و تمامی امور ثبت شرکت‌ها به صورت متمرکز از این سامانه انجام خواهد شد.
   در این مرحله، پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی شده و در صورت نبود نقص، تایید نهایی صورت می‌گیرد.
7. انتشار آگهی تاسیس و شروع فعالیت رسمی: در مرحله پایانی، آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود. با انتشار این آگهی شرکت رسمیت می‌یابد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

بررسی‌ها نشان می‌دهند تهیه و تکمیل دقیق مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از مهم‌ترین مراحل پیش از آغاز فرآیند ثبت رسمی است. مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:

• تصویر کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای شرکت
• شرکت‌نامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود
• اساسنامه شرکت
• حساب کاربری ثنا برای تمامی اعضای شرکت
• صورتجلسه مجمع عمومی هیئت موسسین همراه با امضای تمامی اعضا
• مدرک تامین سرمایه اولیه شرکت
• مدارک مربوط به محل فعالیت شرکت
• استعلام عدم سوءپیشینه کیفری مدیرعامل
• مجوز فعالیت از مراجع ذی‌صلاح (در صورت نیاز)
• وکالتنامه رسمی ثبت شرکت (در صورت اقدام از طریق وکیل)

شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود

بر اساس مقررات جاری ثبت شرکت‌ها، تاسیس شرکت با مسئولیت محدود نیازمند رعایت مجموعه‌ای از شرایط قانونی است. مهم‌ترین این شرایط به شرح زیر است:

• برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به حداقل 2 شریک نیاز است.
• قانون تجارت حداقل مشخصی برای سرمایه‌ی شرکت با مسئولیت محدود تعیین نکرده است، اما سرمایه می‌تواند به صورت نقدی یا غیرنقدی تامین شود و مبنای مسئولیت شرکا قرار می‌گیرد.
• میزان سهم هر شریک، چه نقدی و چه غیرنقدی، باید به صورت شفاف و صریح در شرکت‌نامه درج شود.
• تهیه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود باید به صورت دقیق و منطبق با قانون انجام شود.
• شرکت باید حداقل یک مدیر داشته باشد که می‌تواند از میان شرکا یا اشخاص ثالث انتخاب شود و مسئولیت اداره امور اجرایی شرکت را بر عهده بگیرد.
• ارائه تمامی مدارک مورد نیاز، از مهم‌ترین شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود است.
• نام شرکت باید فارسی، غیرتکراری و مطابق با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها باشد.
• ارائه آدرس دقیق دفتر مرکزی شرکت الزامی است.
• در صورت نیاز، دریافت مجوز از مراجع ذی‌صلاح پیش از ثبت شرکت ضروری است.

برای افرادی که هنوز در انتخاب نوع شرکت مردد هستند، این سوال مطرح می‌شود که ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟ بر اساس آخرین گزارش تحلیلی سایت وانا نیوز، پاسخ این سوال چنین آمده است: “انتخاب بین این دو قالب حقوقی بستگی به هدف، میزان سرمایه، ساختار مدیریتی و حتی چشم‌انداز آینده کسب و کار دارد. بسیاری از کارآفرینان به دنبال قالبی هستند که علاوه بر سهولت ثبت بتواند انعطاف بیشتری در تصمیم‌گیری‌ها ایجاد کند. از سوی دیگر عده‌ای به اعتبار اجتماعی و جایگاه قانونی شرکت اهمیت می‌دهند و همین موضوع انتخاب را دشوار می‌کند.”

ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مسیری شفاف برای شروع فعالیت قانونی

ثبت شرکت با مسئولیت محدود ترکیبی از امنیت حقوقی، انعطاف مدیریتی و فرصت‎‌های رشد اقتصادی را برای کارآفرینان فراهم می‌کند. با رعایت مراحل قانونی، تهیه مدارک کامل و انتخاب درست شرکا و نام شرکت، فرآیند ثبت سریع و بدون مشکل انجام می‌شود.