به گزارش خبرگزاری مهر، به نقل از سازمان امور دانشجویان، به ابتکار اداره کل بورس و اعزام دانشجویان، سامانه مکاتبات مؤسسات اعزام دانشجو به خارج از کشور با هدف تسهیل مکاتبات، تسریع امور و حذف مراجعات حضوری و کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در وقت، راه‌اندازی شد.
عبدالحمید علیزاده، مدیر کل بورس و اعزام دانشجویان گفت: فعالیت بیش از ۱۲۰ مؤسسه اعزام دانشجو در سراسر کشور به معنای نیاز به رفت و آمدهای مکرر و ارسال و دریافت مکاتبات زیادی بود که حتی در برخی موارد، متقاضی برای یک نامه ساده، لازم بود زمان زیادی را صرف کرده و مراجعات مکرری به سازمان امور دانشجویان داشته باشد.
مدیر کل بورس و اعزام دانشجویان با اشاره به وجود زیرساخت‌های الکترونیکی خدمات و فعالیت‌ها در سازمان امور دانشجویان افزود: در حالی که سازمان امور دانشجویان از بسترها و زیرساخت‌های الکترونیکی برخوردار می‌باشد، بهره‌گیری از این ظرفیت در حوزه مؤسسات اعزام دانشجو بدین شکل فعال نشده بود.
علیزاده خاطر نشان کرد: یکی از برنامه‌های محوری اداره کل بورس و اعزام، توسعه و ارائه خدمات به شهروندان محترم در بستر الکترونیک و تسهیل فرآیندها مبتنی بر به‌کارگیری ظرفیت‌های مجازی است. از همین رو و با همکاری دفتر فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی سازمان، دسترسی کلیه مؤسسات مجاز اعزام در سامانه الکترونیکی مکاتبات سازمان امور دانشجویان فراهم شد تا از این پس، کلیه مکاتبات خود را صرفاً از این طریق و به شیوه رسمی و معمول اداری، ارسال یا دریافت کنند.
گفتنی است مؤسسات برای دریافت نام کاربری و گذرواژه کارتابل لازم است به ایمیل رسمی معرفی شده به اداره مؤسسات، مراجعه کرده و از این پس، امور خود را از طریق کارتابل به نشانی erp. saorg.ir انجام دهند.