مراحل بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مراحل بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز اقداماتی است که برای رسمی‌سازی کامل شرکت انجام می‌شود. این اقدامات شامل تشکیل پرونده مالیاتی، اخذ کد اقتصادی، پلمپ دفاتر قانونی و افتتاح حساب بانکی است.

در خصوص داشتن کارمند کارآفرینان حتما باید پیگیر اخذ کد تامین اجتماعی بشوند و در خصوص انجام فعالیت‌های خاص باید مجوز اخذ گردد.

در این گزارش به بررسی اقدامات پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود و نحوه اخذ تمامی آن‌ها همراه با هزینه‌ها پرداخته می‌شود.

اقدامات اولیه پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود

زمانیکه مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود به صورت کامل انجام شده است، نوبت به اقدامات پس از آن می‌رسد. اگرچه بسیاری از این تکالیف با سایر انواع شرکت‌ها مشترک است، اما شرکت با مسئولیت محدود دارای ویژگی‌ها و الزامات خاصی است که باید به‌ صورت مستقل به آن‌ها پرداخته شود.

۱.درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی

در گام نخست، پس از ثبت شرکت، درج آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور الزامی است و این آگهی به ‌عنوان سند هویتی شرکت در مراجعات اداری و بانکی مورد استناد قرار می‌گیرد.

سپس ساخت مهر شرکت که باید شامل نام کامل شرکت، انتخاب نوع که با مسئولیت محدود است و شماره ثبت باشد، اهمیت ویژه‌ای دارد چرا که کلیه قراردادها، اسناد مالی و مکاتبات رسمی شرکت بدون مهر، از اعتبار کافی برخوردار نخواهند بود.

برخلاف شرکت‌های سهامی، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای شرکت با مسئولیت محدود الزامی نیست، مگر آنکه شرکا به‌ صورت اختیاری در اساسنامه لحاظ کرده باشند.

۲.تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی

از منظر مالیاتی، شرکت با مسئولیت محدود از تاریخ ثبت مشمول تکالیف مالیاتی می‌شود، حتی اگر هیچگونه فعالیت یا درآمدی نداشته باشد. مهم‌ترین تکلیف اولیه، پرداخت مالیات سرمایه (حق تمبر) است که باید ظرف دو ماه از تاریخ ثبت، معادل نیم در هزار سرمایه ثبت‌شده پرداخت شود.

همچنین تشکیل پرونده مالیاتی و فعال‌سازی کد اقتصادی (شناسه ملی) در اداره امور مالیاتی محل فعالیت شرکت، حداکثر ظرف دو ماه الزامی است.

۳. اقدام برای پلمپ دفاتر قانونی

در ادامه، شرکت مکلف است نسبت به پلمب دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل) اقدام کند؛ نکته مهم آن است که در شرکت با مسئولیت محدود نیز، حتی در صورت عدم فعالیت، ارائه دفاتر سفید در موعد مقرر الزامی بوده و عدم انجام آن منجر به رد دفاتر و جرایم مالیاتی خواهد شد.

۴. عضویت در سامانه مودیان

در چارچوب قوانین جدید مالیاتی، شرکت‌های با مسئولیت محدود نیز همانند سایر اشخاص حقوقی، مشمول عضویت در سامانه مودیان هستند و باید در درگاه ملی خدمات مالیاتی ثبت‌نام کرده، کارپوشه خود را فعال و در صورت انجام معاملات، صورتحساب الکترونیکی صادر کنند.

این موضوع به‌ویژه برای شرکت‌هایی که قصد افتتاح حساب بانکی تجاری، دریافت درگاه پرداخت یا عقد قرارداد رسمی دارند، اهمیت دوچندان دارد.

۵. ثبت برند در خصوص متقاضی بودن

برخی از اشخاص برای داشتن علامت تجاری منحصر به فرد، اقدام به ثبت شرکت می‌کنند اما آیا بدون ثبت شرکت می‌توان برند ثبت کرد؟ به گزارش تابناک در دی ماه سال ۱۴۰۴ در خصوص این سوال اینگونه نقل شده است:

“ بسیاری از کارآفرینان تازه‌ کار این سؤال را دارند که آیا بدون ثبت شرکت هم می‌توان برند خود را ثبت کرد یا خیر؟

بله، طبق قانون ثبت اختراعات طرح‌های صنعتی و علائم تجاری (مصوب 1386) افراد حقیقی هم می‌توانند برند خود را ثبت کنند و از حمایت‌های قانونی بهره‌مند شوند. قانون تصریح می‌کند که حق استفاده انحصاری از علامت تجاری تنها برای کسی محفوظ است که آن را به ثبت رسانده باشد. “

بنابراین حتی بدون داشتن شرکت می‌توان لوگو یا علامت تجاری خود را ثبت کرد و مالکیت قانونی آن را دریافت نمود.

اما چرا برخی از کارآفرینان برای ثبت برند، اقدام به ثبت شرکت هم می‌کنند؟ ثبت شرکت به همراه ثبت برند از مزایایی همچون استقرار شخصیت حقوقی برای مالکیت برند، آسان شدن فرآیند ثبت برند و امکان استفاده از برند در فعالیت‌های رسمی شرکت را برای صاحبان کسب‌وکار در بر دارد.

قابلیت‌ها و محدوده اختیارات شرکت با مسئولیت محدود پس از ثبت

پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود و استقرار شخصیت حقوقی آن، شرکت می‌تواند در چارچوب قوانین تجارت و سایر مقررات مربوطه فعالیت‌های گسترده‌ای را انجام دهد.

این اختیارات شامل عقد قراردادهای تجاری با اشخاص حقیقی و حقوقی، ارائه خدمات و محصولات به بازار، مشارکت در پروژه‌های خصوصی و دولتی می‌شود.

برخی از کارآفرینان بر این باورند که با شرکت مسئولیت محدود قابلیت شرکت در مناقصات از آن‌ها سلب می‌شود اما آیا شرکت با مسئولیت محدود میتواند در مناقصات شرکت کند؟ در پاسخ به این سوال به گزارش نوول ثبت در مقاله‌ای با همین عنوان در قسمت معایب شرکت با مسئولیت محدود به شکل زیر نقل کرده است:

“ شرکت با مسئولیت محدود در گرفتن وام از بانکهای خصوصی با مشکل مواجه می شود و برخی از بانک های خصوصی هستند که به شرکت با مسئولیت محدود وام نمی دهند. در صورتی که شرکتی که تاسیس میکنیم با مسئولیت محدود باشد امکان شرکت در مناقصات دولتی وجود نخواهد داشت. “

بنابراین با ثبت شرکت با مسئولیت محدود، امکان شرکت در مناقصات دولتی وجود ندارد اما از مزایایی همچون مسئولیت محدود شرکا، سهولت در انتقال و واگذاری سهم الشرکه و حتی توانایی قانونی برای افتتاح حساب بانکی تجاری و دریافت تسهیلات مالی را در بر دارد.

آیا اقدامات پس از ثبت شرکت دارای هزینه است؟

پس از ثبت شرکت در ایران، انجام بسیاری از اقدامات قانونی الزامی است و همه آن‌ها دارای هزینه هستند. از جمله این هزینه‌ها می‌توان به تشکیل پرونده مالیاتی، دریافت کد اقتصادی، پلمپ دفاتر قانونی، پرداخت مالیات تمبر و درج آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اشاره کرد.

علاوه ‌بر این، هزینه‌های عملیاتی مانند استفاده از خدمات حسابداری و حقوقی، افتتاح حساب بانکی و تأمین دفاتر یا امکانات شرکت نیز به هزینه‌های پس از ثبت اضافه می‌شود. بنابراین، ثبت شرکت تنها آغاز مسیر است و برای ادامه فعالیت قانونی و رسمی شرکت، پرداخت این هزینه‌ها اجتناب‌ناپذیر است.

نکات تکمیلی که در خصوص انجام اقدامات پس از ثبت شرکت باید انجام شود

پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود، انجام چند اقدام کلیدی الزامی است: تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی، پلمپ دفاتر قانونی پیش از هر تراکنش مالی، و درج آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.

همچنین افتتاح حساب بانکی با مدارک کامل و تعیین آدرس رسمی معتبر شرکت اهمیت دارد. پیگیری منظم این مراحل، روند فعالیت شرکت را آسان و از هزینه‌ها و مشکلات بعدی جلوگیری می‌کند.